Google Docs

Artıları

• Kullanımı tamamen ücretsiz
• Gelişmiş işbirliği özellikleri

Eksiler

• Tarayıcı dışında özel bir masaüstü platformu yok
• Özellik seti hala Microsoft Office kadar derin değil

Google Docs, bir kelime işlemcinin sunduğu hizmetlere erişmek istediğinizde ancak yerel bir makineye bağlı kalmak istemediğinizde çevrenizdeki en iyi hizmetlerden biridir. Microsoft Office bir zamanlar bir ofis paketi için açık ara en büyük rakip olsa da, Google'ın bulut tabanlı araçlar paketi hızla yükseldi ve yıpranmış Microsoft paketine çok ihtiyaç duyulan bir rekabet sağladı. Temelde Microsoft Word ile aynı şekilde çalışmasına rağmen, Google Docs'un bulut işlevselliği oyunun kurallarını değiştirdi. Kullanıcıların belgelerine nerede olurlarsa olsunlar erişmelerine, dosyadaki her şeyi daha iyi organize etmelerine ve belge paylaşmanın ya da başkalarına düzenleme hakkı vermenin bir bağlantı paylaşmak kadar basit olduğu daha işbirlikçi bir ortam yaratmalarına olanak tanıdı. Ancak Google tek başına bu basit ama akıllıca yenilikle önde kalmayı bekleyemezdi. Microsoft o zamandan beri Microsoft 360 platformunun uygulanmasıyla benzer bir entegrasyon getirdi. Neyse ki bu durum bir tür silahlanma yarışı yarattı ve Google, Docs'a yeni eklemeler ve değişiklikler yapma konusunda sağlam bir duruş sergiledi. Bugünün Docs'u denemeye değer, üstelik sadece kullanımı tamamen ücretsiz olduğu için değil.

Bununla birlikte, finansal avantaj çok büyüktür. Bir Google hesabı, nerede olursanız olun Docs profilinize erişmenizi sağlar ve Slides (Powerpoint'e cevapları), Gmail (Live gibi web tabanlı e-posta platformlarına cevapları) ve Takvim gibi bir dizi diğer Google hizmetiyle düzgün bir şekilde entegre olur. Yazılım tabanlı profesyonel ekosistemlerini terk etmek ve tamamen dijital alana geçmek isteyen kullanıcılar için Google Suites kesinlikle bunu yapmak için en cazip fırsatlardan birini sunuyor. Google Docs, Google'ın kullanıcılarına ücretsiz olarak sunduğu ve her şeyi kapsayan tek depolama hesabı olan Google Drive'a kolayca bağlanıyor.

İşbirliği özellikleri Google Docs'un en büyük satış noktasıdır. Daha geleneksel kelime işlem platformları genellikle bir belgeyi ek olarak paylaşmanızı ve ardından düzenleme için ileri geri değiştirmenizi gerektirirken, Google Dokümanlar okuma veya düzenleme kontrolünü duruma göre kişilere vermenize olanak tanır ve her şeyin düzenli kalmasını sağlamak için bir dizi araç vardır. Kapsamlı bir revizyon listesi, neyin ne zaman değiştirildiğini takip etmenizi sağlar ve belgenizin kenar çubuğuna not bırakabilme özelliği, her bir kişinin bu düzenlemelerin nedenini gerekçelendirmesine de olanak tanır. Hatta belgenizi belirli bir gün veya saatteki haline geri döndürebilirsiniz.

Ancak belki de Google Docs'taki en büyük oyun değiştirici Keşfet düğmesidir. Bu özellik Google arama motoruyla güzel bir şekilde senkronize olarak size sorular soruyor ve verilerinizin analizini sağlıyor. Genel olarak kişisel asistan görevi görüyor ve işlevselliği ne yaptığınıza bağlı olarak değişebilse de, muhtemelen zamanla büyüyecek bir özellik.

Artıları

• Kullanımı tamamen ücretsiz
• Gelişmiş işbirliği özellikleri

Eksiler

• Tarayıcı dışında özel bir masaüstü platformu yok
• Özellik seti hala Microsoft Office kadar derin değil